Automatisez votre planification du personnel

Grâce à Book'u, vous gérez vos travailleurs, vos postes de travail, vos enregistrements d’horaires et vos déclarations Dimona dans une seule interface. Nous vous proposons une solution complète pour votre planification du personnel, partout et à tout moment, via un outil convivial.

Toutes les fonctionnalités

Travailleurs

Une gestion efficace de vos travailleurs ? Nous nous en chargeons ! La base de données de travailleurs peut être subdivisée en catégories, tags, scores, listes… Les travailleurs s’enregistrent par le biais d’un formulaire personnalisé et sont ensuite directement visibles dans votre environnement. Vous pouvez consulter toutes les données personnelles des travailleurs sur leur fiche de détails. Un filtre pratique vous offre une meilleure vue sur votre pôle travailleurs.


Planification

Book'u vous permet de planifier sur la base d’horaires de travail ou sur la base de certaines fonctions. Vous sélectionnez les périodes de travail, les travailleurs envoient leurs disponibilités et vous pouvez ensuite compléter le planning. Le module de planification est convivial et, grâce à ces écrans clairs, vous disposez toujours d’informations exactes au sujet de votre planning.

Communiquer

Si vous ne travaillez pas avec Book'u, la communication avec vos travailleurs peut s’avérer extrêmement chronophage. Le module de communication vous permet d’envoyer des messages de manière très ciblée via e-mail ou SMS. Vous pouvez envoyer des messages sur la base de certains filtres, disponibilités ou plannings. Vous pouvez, en outre, consulter les détails des messages déjà envoyés grâce à un écran récapitulatif pratique.

Enregistrement des horaires

Enregistrer facilement vos horaires sans solution matérielle complexe ? C’est possible, grâce à la pointeuse de Book'u. Au moyen d’un code PIN qu’il a choisi, le travailleur peut lui-même enregistrer son horaire au début et à la fin d’un shift. Ceci se fait toujours sur un appareil mis à disposition par l’employeur. L’on peut également envisager de prendre une photo à l’entrée et à la sortie. Book'u vous permet de consulter les enregistrements par travailleur ou par fonction et les données peuvent être exportées à tout moment.

Dimona

En tant qu’employeur, vous êtes envahi de tâches administratives. Via le portail du gouvernement ou via votre secrétariat social, vous devez toujours veiller à envoyer vos déclarations Dimona à temps. Book'u a développé un module qui automatise complètement cette tâche. Pour chaque jour, vous recevez un aperçu des déclarations Dimona à effectuer. Vous contrôlez ces données, vous les rectifiez si nécessaire et tout est envoyé en un clic. Vous pouvez ensuite consulter le statut de vos déclarations via l’écran récapitulatif.

Intégrations

Book'u veut davantage connecter les secrétariats sociaux et les entreprises. Les informations et les prestations des travailleurs sont automatiquement envoyées à votre secrétariat social. Différentes intégrations ont déjà été mises en place à ce jour. Votre secrétariat social n’est pas repris ci-dessous ? Aucun souci ! Nous serons ravis d’envisager une solution pour vous.

Partenaires

Book'u prévoit des intégrations avec différents secrétariats sociaux.

Vous souhaitez obtenir de plus amples informations au sujet de l’outil de planification de Book'u ?
Nous serons ravis de vous recevoir pour discuter des différentes possibilités.