Geen tijdverlies meer met Dimona’s en contracten: waarom Jumbo Heusden voor bookU kiest

Sinds juli 2024 zijn Ali en Inge de trotse eigenaars van Jumbo Heusden-Zolder, een overname die niet alleen de nodige drukte met zich meebracht, maar ook nieuwe uitdagingen op HR-gebied. "We zochten naar een gebruiksvriendelijke oplossing voor de administratieve last die komt kijken bij het werken met een grote pool flexi-jobbers en studenten," vertelt Inge. “Een van onze voornaamste doelen was om minder tijd kwijt te zijn aan de HR-administratie, zodat we ons meer kunnen focussen op de winkel.” 

Op zoek naar eenvoud en efficiëntie 

Inge onderzocht verschillende softwareopties die door collega-ondernemers werden gebruikt, maar veel daarvan waren voor haar te ingewikkeld en hadden onnodige functies. Toen ontdekte ze bookU: “Binnen no-time hadden we een demo en voelde het goed. bookU biedt precies wat we nodig hebben, zonder poespas."

Een praktische oplossing voor Dimona’s en contracten 

Het voornaamste doel van Jumbo Heusden was om snel en efficiënt Dimona-aangiften en contracten aan te maken voor hun flexi’s en jobstudenten. Met bookU wordt dit volledig geautomatiseerd. En dat is nodig, want Inge heeft een poule van maar liefst vijftig studenten en flexi’s om op terug te vallen, waarbij wekelijks vier studenten en in het weekend zelfs tot tien studenten aan de slag gaan. 

“Wat zo fijn is aan bookU, is dat het platform onze administratieve HR-taken aanzienlijk vereenvoudigt,” zegt Inge. “Onze tijdsregistratie loopt via een ander systeem dat verplicht is vanuit Jumbo, maar door het gebruik van de digitale prikklok van bookU zijn we in ieder geval van de Dimona- en contractadministratie af. 

Daarnaast biedt bookU een handige registratie-optie waarmee nieuwe medewerkers hun profiel zelf kunnen aanmaken. “Dat bespaart ons nóg meer administratief werk,” vertelt Inge. “Het is weer een taak minder waar wij ons druk om hoeven te maken. Alles samen bespaart bookU ons ongeveer acht uur per week.” 

bookU : De “Iphone” van de workforce management tools   

Wat Inge vooral waardeert aan bookU, is het gebruiksgemak. “Je kunt het vergelijken met een iPhone: simpel, intuïtief en het beste product in zijn soort. Waar we bij andere systemen door een hele opleiding moesten gaan, was bookU direct duidelijk. Zo gebruiksvriendelijk is het.” 

Ook de samenwerking met het team van bookU is volgens Inge top. “Ze schakelen heel snel. Als we een probleem hebben, belen we telefonisch en wordt het meteen opgelost. De ondersteuning is echt fantastisch – ik heb alleen maar positieve ervaringen met bookU.” 

Voor wie is bookU een aanrader? 

Inge zou bookU aanbevelen aan bedrijven die  werken met flexi-jobbers en studenten. Waarom? Het bijhouden van de vele administratie kan volledig geautomatiseerd worden met bookU. Gedaan met het handmatig opmaken van Dimona-aangiftes  en dagelijkse contracten.  

Met bookU heeft Jumbo Heusden niet alleen een softwarepartner gevonden die past bij hun specifieke HR-behoeften, maar ook een systeem dat dagelijks waarde toevoegt en tijd bespaart.

Ook interesse om met bookU aan de slag te gaan? 

Vraag een demo aan