Met bookU naar bloeiende efficiëntie bij LOTS Flower Art

Stressvrije planning en heldere communicatie

Bij LOTS Flower Art gebruiken ze bookU als planningstool. Alle gegevens en beschikbaarheden van de vaste en flexibele medewerkers zitten in het systeem, waardoor de planning makkelijk op te maken is. Ook voor de medewerkers biedt bookU een groot voordeel. Door de booku Staff app te checken weet elke vaste medewerker, flexijobber en jobstudent wanneer hij moet werken en welke taak hij voor zijn rekening zal moeten nemen. Zo wordt bookU een superhandige communicatietool.

“Ik werk hier nu al een aantal jaar als flexijobber en tot voor kort stuurde Lieselot ons altijd een berichtje om te vragen wanneer ik kon komen werken, samen met een overzicht van wanneer ze iemand nodig had. Nu gebruiken we de Staff app van bookU waardoor we veel makkelijker kunnen plannen”, zegt flexijobber Pauline Cool.

Correcte tijdsregistratie

Ook de tijdsregistratie is aan bookU gekoppeld. Elke medewerker prikt in en uit met een persoonlijke pincode via de bookU Timer app die op de tablet geïnstalleerd staat. “Daardoor kunnen we de lonen altijd perfect doorsturen naar Acerta.”

Koppeling met sociaal secretariaat Acerta

Acerta en bookU gaan samen als twee prachtige bloemen in één vaas. bookU voorziet een koppeling met je sociaal secretariaat waardoor de loonverwerking automatisch verloopt. Gedaan met alles op het einde van de maand over te typen, en dus ook finito met fouten maken. “Ik zou de samenwerking met Acerta en bookU enorm aanraden omdat het heel tijdbesparend is, je bent in orde met alles rond wetgeving en het helpt je om je personeel te managen en te beheren”, voegt Lieselot er nog aan toe.

“Qua planning en alle administratie die erbij komt kijken, sparen we heel veel tijd uit”, vertelt Lieselot. “We maken ook veel minder fouten. Zowel bij de Dimona’s als de contracten en de loonverwerking verloopt alles zoals het hoort”, sluit Lieselot af.