Nowjobs et bookU permettent des gains de temps chez Spar Lichtaart

Échanger des centaines de messages avec des étudiants et des travailleurs flexibles ? Et utiliser des fichiers Excel désordonnés pour planifier les employés fixes ? C'est du passé chez Spar Lichtaart. Depuis qu'ils utilisent NOWJOBS et l'outil de planification intégré de bookU, ils gagnent énormément de temps.

Gestion du personnel automatisée

Guy Van de Poel est le gérant de Spar Lichtaart avec son frère Luc. Même à l'âge de 75 ans, leur mère Martha participe activement à la gestion du magasin. Ils travaillent avec NOWJOBS depuis 2018.

“NOWJOBS est une plateforme numérique pour le recrutement de nos étudiants et travailleurs flexibles. L'application a été une plus-value énorme dès le premier jour, car tout se déroule entièrement automatiquement : du recrutement au paiement immédiat des appointements”, explique Guy.

“Nous avons constitué une équipe régulière de travailleurs flexibles et d'étudiants dans l'application que nous sollicitons régulièrement.” Même leurs étudiants et travailleurs flexibles existants ont été transférés dans l'application. Pour la satisfaction des appointés et de Spar Lichtaart.

"Tout se déroule automatiquement : du recrutement au paiement immédiat des appointements."

Vue d'ensemble pratique

Depuis un an, ils ont franchi une étape supplémentaire dans l'intégration. “Nous travaillons maintenant également avec bookU”, explique Guy tout en nous montrant l'outil de planification pratique sur son écran. Auparavant, il devait prendre des rendez-vous avec des agences intérim, gérer ses étudiants et travailleurs flexibles via NOWJOBS et planifier ses employés fixes via un outil de planification séparé. Ce n'est plus nécessaire maintenant. “NOWJOBS est intégré à la plateforme bookU. Tout est regroupé dans un outil convivial qui nous donne immédiatement une vue d'ensemble pratique de tous nos collaborateurs, qu'ils soient fixes ou flexibles.”

Un autre avantage important est que la pointeuse est liée à bookU. “Nos collaborateurs s'enregistrent via la pointeuse à leur arrivée et la quittent à leur départ. Ces enregistrements arrivent automatiquement dans bookU. Nous confirmons les heures prestées et quelques secondes plus tard, la rémunération est sur le compte de l'appointé.”

Planification par département

BookU a conçu un écran sur mesure pour les détaillants. “Sur cet écran, vous avez immédiatement un aperçu des différents départements : boucherie, boulangerie, épicerie, etc. C'est très important pour un supermarché car nous devons planifier des collaborateurs dans ces différents départements. Et ils passent parfois d'un département à l'autre. Cela peut se faire parfaitement via bookU.”

“Grâce à la liaison entre bookU et NOWJOBS, il est également très facile de combler les trous dans votre planification. Vous pouvez rechercher et recruter des collaborateurs via l'outil de planification, car il est lié en arrière-plan à NOWJOBS”, ajoute Ines.

La prochaine étape que Guy et son équipe vont franchir dans l'automatisation est l'utilisation de l'outil de prévision de bookU. “Nous sommes en plein préparatifs pour avoir finalement une vision globale de nos coûts de main-d'œuvre. Le module nous permet de maximiser la productivité en planifiant l'occupation en fonction du chiffre d'affaires prévu. En bref, le tandem NOWJOBS - bookU nous soulage énormément en tant qu'employeur. Le système est non seulement disponible 24/7, mais nous fait gagner du temps et réduit nos coûts !”"

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