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Depuis juillet 2024, Ali et Inge sont les heureux patrons de Jumbo Heusden-Zolder, une acquisition qui n'a pas seulement apporté l'agitation nécessaire, mais aussi de nouveaux défis en matière de ressources humaines. « Nous étions à la recherche d'une solution conviviale pour alléger la charge administrative liée à la gestion d'un grand nombre de travailleurs flexibles et d'étudiants », explique Inge. « L'un de nos principaux objectifs était de consacrer moins de temps à l'administration des ressources humaines afin de pouvoir nous concentrer davantage sur le magasin.»
Recherche de simplicité et d'efficacité
Inge a recherché plusieurs logiciels utilisés par d'autres entrepreneurs, mais beaucoup d'entre eux étaient trop compliqués pour elle et comportaient des fonctions inutiles. C'est alors qu'elle a découvert bookU : « En un rien de temps, nous avons eu une démonstration et nous nous sommes sentis à l'aise. bookU offre exactement ce dont nous avons besoin, sans aucune difficulté. »
Une solution pratique pour les Dimonas et les contrats
L'objectif principal de Jumbo Heusden était de créer rapidement et efficacement des déclarations et des contrats Dimona pour ses flexis et ses étudiants en emploi. Depuis bookU, cette tâche est entièrement automatisée. Et c'est nécessaire, car Inge dispose d'un pool de 50 étudiants et flexis sur lesquels il peut s'appuyer, avec quatre étudiants travaillant chaque semaine et même jusqu'à 10 étudiants le week-end.
« Ce qu'il y a de bien avec bookU, c'est que la plateforme simplifie considérablement nos tâches administratives en matière de ressources humaines », déclare Inge. »
En outre, bookU propose une option d'inscription pratique qui permet aux nouveaux employés de créer eux-mêmes leur profil. « Cela nous permet d'économiser encore plus de travail administratif », déclare Inge. « C'est une tâche de moins dont nous devons nous préoccuper.
« Au total, bookU nous permet d'économiser environ huit heures par semaine.
bookU : l'« Iphone » des outils de gestion des ressources humaines
Ce qu'Inge apprécie particulièrement dans bookU, c'est sa facilité d'utilisation. « On peut le comparer à un iPhone : simple, intuitif et le meilleur produit de son genre. Alors qu'avec d'autres systèmes, nous devions suivre toute une formation, bookU nous a tout de suite semblé clair. C'est dire à quel point il est convivial. »
Inge estime également que la collaboration avec l'équipe de bookU est excellente. « Ils échangent très rapidement. Si nous avons un problème, nous appelons par téléphone et il est résolu immédiatement. L'assistance est vraiment fantastique - je n'ai eu que des expériences positives avec bookU.
À qui recommanderait-on bookU ?
Inge recommanderait bookU aux entreprises qui travaillent avec des travailleurs flexibles et des étudiants. Pourquoi ? La tenue de nombreux dossiers peut être entièrement automatisée avec bookU. Finie la préparation manuelle des déclarations Dimona et des contrats journaliers.
Avec bookU, Jumbo Heusden a non seulement trouvé un partenaire logiciel qui répond à ses besoins spécifiques en matière de RH, mais aussi un système qui apporte une valeur ajoutée et permet de gagner du temps au quotidien.
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