Une planification claire et intelligente

  • Garder une vue d'ensemble sur le planning, tant centralisée que décentralisée  
    Les ressources humaines conservent une vue d'ensemble, tandis que les départements peuvent planifier leurs équipes de manière autonome et intuitive grâce à la fonction de glisser-déposer. Consultez le planning complet sur une seule plateforme : l'époque des documents Excel à foison est révolue ! Par ailleurs, des filtres vous permettent de créer différents niveaux dans le planning, de quoi trouver rapidement les bonnes informations et une solution aux éventuels changements.
  • Planifier plusieurs tâches par collaborateur
    Planifiez plusieurs tâches par collaborateur, y compris sur une même journée. Qu'il s'agisse de la commande des machines, de la maintenance, de la gestion de l'entrepôt ou de l'emballage, tout apparaît clairement sur un seul écran.
  • Tenir compte des compétences de chacun  
    Indiquez quels collaborateurs conviennent pour quelles tâches. Vous pouvez en outre donner une note au collaborateur pour chaque tâche que vous lui confiez. La clé d'une planification plus efficace et plus réfléchie !
  • Faire appel à des travailleurs flexibles en dernière minute
    Vous êtes en train de faire le planning, mais il vous manque quelqu'un en dernière minute ? Utilisez l'appli Staff pour inviter directement des travailleurs supplémentaires faisant partie de votre réserve. Votre planning sera complété en quelques clics, sans stress.

Illustratie Planning - Industrie  FR

Des intégrations avec différents partenaires

bookU propose des liaisons avec différents partenaires (RH). Ces liaisons créent des flux automatiques, rendant tout travail manuel superflu. Vous gagnez ainsi du temps tout en réduisant au maximum le risque d'erreurs.

 

  • Traitement automatisé des prestations
    Exportez les heures et les prestations directement vers votre secrétariat social ou agence d'intérim, quel que soit le statut ou le régime de travail de vos collaborateurs : fini les saisies manuelles !
  • Gestion de votre réserve flexible à un seul endroit
    Publiez les postes vacants en quelques clics auprès de partenaires d'intérim tels que NOWJOBS, Randstad ou Accent Jobs. Dès qu'un travailleur supplémentaire est trouvé, il est automatiquement ajouté à votre Portail bookU personnel : vous pouvez ainsi le planifier sur-le-champ. Dites adieu aux échanges d'e-mails et aux coups de fil à n'en plus finir !
  • Liaisons avec des systèmes d'enregistrement du temps
    Profitez d'une intégration aisée avec des systèmes tels que GPS et Protime : de quoi faciliter les enregistrements de temps.

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Une communication transparente grâce à l'appli gratuite bookU Staff

Évitez les malentendus en tenant votre équipe informée via l'appli bookU Staff. Elle reçoit des mises à jour et des informations en temps réel, y compris des notifications push lors des changements de dernière minute.

  • Une équipe toujours informée
    Chaque membre de votre équipe peut consulter son planning, ses heures prestées et son solde de congé dans l'appli. Des changements de dernière minute ? Nous l'en informerons grâce aux notifications push.
  • Vue d'ensemble des disponibilités de votre équipe
    Les travailleurs flexibles et les étudiants communiquent leurs (in)disponibilités dans l'appli. Ces informations apparaissent directement sur l'écran du planning, à côté des horaires de travail de vos collaborateurs permanents. Vous avez ainsi accès à toutes les infos nécessaires lors de la planification.
  • Plus de problème à cause des congés ou des absences pour maladie
    Les collaborateurs permanents passent par l'application pour demander congé ou signaler qu'ils sont malades. Ces absences apparaissent aussi immédiatement sur l'écran du planning : de quoi éviter les erreurs lors de la planification.
  • Des profils toujours à jour  
    Votre équipe gère elle-même son profil. L'adresse, les données de contact ou d'autres informations doivent être modifiées ? Aucun problème : vos collaborateurs s'en chargent. Ainsi, toutes leurs données sont toujours correctes.

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