NOWJOBS et bookU permettent au Spar de Lichtaert de gagner du temps

Gestion du personnel automatisée

Guy Van de Poel est le gérant du Spar de Lichtaert avec son frère Luc. Même à l'âge de 75 ans, leur mère Martha participe encore activement à la gestion du magasin. Ils travaillent avec NOWJOBS depuis 2018.

« NOWJOBS est une plateforme numérique pour le recrutement de nos étudiants et flexi-jobistes. L'application a été une plus-value énorme dès le premier jour, car tout est entièrement automatisé : du recrutement au paiement immédiat des travailleurs supplémentaires », explique Guy.

« Nous avons constitué une réserve fixe de flexi-jobistes et d'étudiants dans l'application et nous les sollicitons régulièrement. » Même leurs étudiants et flexi-jobistes actuels ont été transférés dans l'application. À la grande satisfaction des travailleurs et du Spar de Lichtaert.

« Tout est entièrement automatisé : du recrutement au paiement immédiat des travailleurs supplémentaires. »

Vue d'ensemble pratique

Depuis un an, ils ont franchi une étape supplémentaire dans l'intégration. « Nous travaillons maintenant également avec bookU », explique Guy tout en nous montrant l'outil de planification pratique sur son écran. Auparavant, il devait prendre des dispositions auprès d'agences d'intérim, gérer ses étudiants et ses flexi-jobistes dans NOWJOBS, et planifier ses collaborateurs permanents via un outil de planification séparé. Ce n'est désormais plus nécessaire. « NOWJOBS est intégré à la plateforme bookU. Tout est regroupé dans un seul outil convivial qui nous donne immédiatement une vue d'ensemble pratique de tous nos collaborateurs, qu'ils soient fixes ou flexibles. »

Un autre avantage important est que la pointeuse est liée à bookU. « Nos collaborateurs s'enregistrent au moyen de la pointeuse quand ils arrivent et pointent à nouveau quand ils s'en vont. Ces enregistrements se retrouvent automatiquement dans bookU. Nous confirmons les heures prestées et quelques secondes plus tard, la rémunération est sur le compte du travailleur. »

Planification par rayon

bookU a conçu un écran sur mesure pour les détaillants. « Sur cet écran, vous avez immédiatement un aperçu des différents rayons : boucherie, boulangerie, épicerie, etc. C'est très important pour un supermarché, car nous devons planifier des collaborateurs dans ces différents rayons. Et il arrive qu'ils passent d'un rayon à un autre, ce qui n'est pas du tout un problème avec bookU. »

« Grâce à la liaison entre bookU et NOWJOBS, il est également très facile de combler les trous dans votre planning Vous pouvez en effet rechercher et recruter des collaborateurs via l'outil de planification, car il est lié en arrière-plan à NOWJOBS », ajoute Ines.

La prochaine étape que Guy et son équipe vont franchir dans l'automatisation est l'utilisation de l'outil de prévision de bookU. « Nous sommes en plein préparatifs pour avoir enfin une vision globale de nos coûts salariaux. Le module nous permet de maximiser la productivité en planifiant les effectifs en fonction du chiffre d'affaires visé. En résumé, le tandem NOWJOBS-bookU nous soulage énormément en tant qu'employeur. Le système est non seulement accessible 24 heures sur 24, 7 jours 7, mais en plus, il nous fait gagner du temps et réduit nos coûts ! »

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