Une efficacité florissante chez LOTS Flower Art grâce à bookU

Une planification sans stress et une communication claire

bookU est l'outil de planification utilisé par LOTS Flower Art. Le système reprend toutes les données et toutes les disponibilités des collaborateurs permanents, des travailleurs flexibles et des étudiants, ce qui permet d'établir facilement le planning. bookU présente également un gros avantage pour les employés : en consultant l'appli bookU Staff, chacun d'eux sait quand il doit travailler et à quel poste. bookU est donc aussi un outil de communication super pratique !

« Je travaille ici comme flexi-jobiste depuis quelques années et jusqu'à il y a peu, Lieselot m'envoyait toujours un message pour me demander quand j'étais disponible, en me transmettant un aperçu des créneaux où elle avait besoin de quelqu'un. Maintenant, nous utilisons l'appli Staff de bookU qui facilite vraiment la planification », explique Pauline Cool.

Un enregistrement correct des heures de travail

L'enregistrement du temps est également intégré à bookU. Pour pointer au début et à la fin de son poste, chaque collaborateur saisit son code PIN personnel dans l'appli bookU Timer installée sur la tablette. « Ce système nous permet de transmettre les salaires à Acerta sans la moindre erreur. »

Liaison avec le secrétariat social d'Acerta

Acerta et bookU, c'est un peu comme deux jolies fleurs dans un même vase : bookU vous offre une liaison avec votre secrétariat social, gage d'un traitement automatique des salaires. Vous n'avez plus besoin de tout recopier à la fin du mois et donc bye-bye les erreurs. « Je recommande sans hésiter la collaboration avec Acerta et bookU : en plus d'être un gain de temps considérable, elle vous permet d'être en ordre sur le plan légal et vous aide à gérer votre personnel », ajoute encore Lieselot.

« Au niveau de la planification et de toute l'administration qui en découle, nous gagnons énormément de temps. Nous commettons aussi beaucoup moins d'erreurs. Tant les déclarations Dimona que les contrats et le traitement des salaires : tout se fait comme il se doit », conclut Lieselot.

Vous voulez vous aussi faire un « U-turn » pour votre planification, votre administration et/ou l'enregistrement des heures de travail ?

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