Slim en overzichtelijk plannen

  • Behoud overzicht over de planning, zowel centraal als decentraal  
    HR behoudt overkoepelend het overzicht, terwijl afdelingen autonoom via drag-and-drop intuïtief kunnen plannen. De volledige planning kun je raadplegen op één platform, waardoor losse Excel-documenten verleden tijd zijn. Met filters creëer je gemakkelijk verschillende niveaus binnen de planning. Zo vind je snel de juiste info en wordt inspelen op wijzigingen kinderspel.

  • Meerdere taken per medewerker plannen
    Plan meerdere taken per medewerker in, zelfs op dezelfde dag. Of het nu gaat om machinebediening, onderhoud, magazijnbeheer of inpakken, je hebt alles overzichtelijk op één scherm.

  • Hou rekening met competenties  
    Geef aan welke medewerkers geschikt zijn voor welke taken. Bovendien kan je per taak die je aan de medewerker toewijst een score geven. Zo plan je efficiënter en slimmer.

  • Last-minute flexibele krachten inschakelen
    De planning aan het opmaken, maar last minute iemand te kort? Nodig bijverdieners uit je poule rechtstreeks uit via de Staff app om te komen werken. Binnen enkele klikken is je planning compleet, zonder stress.

Ontdek meer over slim plannen
Illustratie Planning - Industrie (1200x1200)

Integraties met verschillende partners

bookU koppelt met verschillende (HR-)partners. Deze koppelingen creëren automatische flows, waardoor handmatig werk overbodig wordt. Zo bespaar je tijd en worden fouten geminimaliseerd.

 

  • Geautomatiseerde prestatieverwerking
    Exporteer gewerkte uren en prestaties voor elk medewerkersstatuut of werkregime direct naar je sociaal secretariaat of uitzendkantoor. Geen handmatige invoer meer.

  • Beheer je flexibele poule op één plek
    Publiceer openstaande shifts met enkele kliks bij uitzendpartners zoals Nowjobs, Randstad of Accent Jobs. Zodra een bijverdiener is gevonden, wordt die automatisch toegevoegd aan jouw persoonlijke bookU portal, zodat je deze meteen kan inplannen. Geen ellenlange e-mailstromen of telefoontjes meer!

  • Koppelingen met tijdregistratiesystemen
    Integreer eenvoudig met systemen zoals GPS en Protime voor een vlotte tijdregistratie.

Ontdek al onze integraties
Industrie_4

Glasheldere communicatie met de gratis bookU Staff app

Houd je team op de hoogte via de bookU Staff app en vermijd misverstanden. Ze ontvangen realtime-updates en info, inclusief pushmeldingen bij last minute wijzigingen.

 

  • Je team is altijd op de hoogte
    Je team kan hun planning, gewerkte uren en verlofsaldo raadplegen in de app. Last-minute wijzigingen? Via pushmeldingen brengen we je team altijd op de hoogte.
  • Zicht op de beschikbaarheden van je team
    Flexi’s en jobstudenten geven hun (on)beschikbaarheden  door via de app. Deze info is direct zichtbaar op het planningsscherm, naast de werkroosters van je vaste medewerkers. Zo heb je alle info beschikbaar tijdens het plannen.
  • Geen gedoe  met verlof en ziekte
    Vaste medewerkers vragen verlof aan of melden zich ziek via de app. Ook deze afwezigheden zijn meteen zichtbaar op het planningsscherm zodat fouten tijdens het plannen vermeden worden.
  • Medewerkersprofiel altijd up-to-date  
    Je team beheert zelf hun profiel. Adreswijzigingen, contactgegevens of andere updates? Geen probleem, ze passen het zelf aan zodat alle gegevens altijd correct zijn.

 

 

Lees meer over de Staff app

Illustratie Staff app - industrie