Het is vaak een uitdaging om een team te coördineren dat bestaat uit een mix van vaste medewerkers, jobstudenten, flexijobbers en extra werkkrachten. Bij de Royal Zoute Golf Club weet Marie, de uitbaatster, daar alles van. Dankzij bookU slaagt ze erin haar team op een vlotte, correcte en stressvrije manier te organiseren.
Een van de grootste voordelen van bookU is de mogelijkheid om je personeelsplanning op voorhand te regelen. Jobstudenten en flexijobbers hoeven bij aankomst enkel nog in te prikken via de digitale prikklok. Het contract staat klaar, Dimona is in orde en alle tijdsregistraties zijn correct geregistreerd. Dit zorgt voor zekerheid en voorkomt last-minute problemen.
Omdat je alles vooraf met bookU kan klaarzetten: van planning tot Dimona en contract, vermijd je fouten of vergetelheden tijdens drukke werkdagen. Zelfs wanneer het hectisch wordt en je niets op voorhand hebt geregeld, volstaat het voor de student of flexi om zich in te prikken met de digitale prikklok. Op dat moment wordt op basis van het statuut het juiste contract klaargezet en vertrekt er automatisch een Dimona. Veel stresspunten vallen weg als je met een gerust hart kan aantonen dat de administratie in orde is.
Vroeger kostte het veel tijd om alle prestaties van je medewerkers dag per dag door te geven. Met bookU is dit verleden tijd, gewerkte uren worden automatisch verzameld en kunnen eenvoudig geëxporteerd naar het sociaal secretariaat. Dit levert niet alleen tijdswinst op, maar maakt het proces ook minder foutgevoelig.
Tegelijk zorgt bookU voor transparantie richting medewerkers. Iedereen kan via de bookU Staff app op zijn smartphone zien hoeveel uren hij of zij gewerkt heeft, en wanneer. Ook naar de sociale inspectie toe is er volledige transparantie: alle tijdsregistraties zijn correct geregistreerd, contracten worden zorgvuldig in bookU bewaard en je kan alles tijdig doorsturen naar het sociaal secretariaat voor de loonafsluit.
“bookU raad ik aan andere ondernemers aan, omdat het zo’n gemak is,” vertelt Marie. Het is een gebruiksvriendelijke tool die bovendien zeer betrouwbaar is. De perfecte oplossing om een divers team efficiënt te beheren, snel en foutloos.
Ook zin in een U-bocht voor je planning, administratie en/of tijdsregistratie?
Kies net als Royal Zoute Golf Club voor bookU
Snel en efficiënt communiceren met je team
Altijd toegang tot de planning
Overzicht van tijdsregistraties, verlof en overuren
Bedankt voor je interesse, vul je gegevens in en laat ons weten op welke manier wij onszelf nog beter kunnen voorstellen.