Eenvoudig in- en uitklokken met de digitale prikklok

  • Eenvoudige installatie
    Binnen 5 minuten klaar op tablet of smartphone.
  • Gemakkelijk in- en uitklokken
    Medewerkers prikken in en uit via de Timer app aan de hand van hun persoonlijke pincode.
  • Dubbele beveiliging
    Optionele foto-identificatie voor extra zekerheid.
  • Meldingen
    Automatische notificaties bij te laat inklokken.

bookU_Cafe_2

Automatische Dimona’s, zonder fouten of zorgen

  • Automatische Dimona-aangiftes
    Snel en zonder zorgen.
  • Planning-based 
    Dimona’s worden automatisch klaargezet op basis van je planning en in één klik kan je deze doorsturen naar de RSZ.
  • Prikklok-integratie
    Geen planning? Geen probleem! Dimona’s worden aangemaakt op basis van het statuut van jouw medewerker op het moment dat hij inprikt.
  • Real-time updates
    Dimona wordt automatisch aangepast op basis van de werkelijke tijdsregistraties.
  • Altijd correct
    Vermijd boetes en administratieve fouten dankzij automatische processen.

bookU_Cafe_3

Altijd de juiste contracten, digitaal gegenereerd

  • Automatische contracten
    Alle contracten voor tijdelijke medewerkers worden digitaal gegenereerd met bookU.
  • Digitale ondertekening
    Studenten en flexi's kunnen bij het inprikken hun contract meteen ondertekenen via de bookU Timer app.
  • Veilige opslag
    Alle contracten worden veilig en overzichtelijk bewaard in het online bookU Portal.

bookU_Cafe_4

Snelle en efficiënte horecaplanning

  • Drag-and-drop planning
    Creëer snel en eenvoudig een overzichtelijke planning met de drag-and-drop-functie.
  • Flexibele planningsweergaven
    Kies de weergave die het beste bij jouw manier van werken past: dag- of weekplanning, taak- of medewerkergebonden.
  • Last-minute flexibele krachten inschakelen
    Maak (last-minute) shifts aan via het bookU Portal en nodig bijverdieners uit via de Staff app om te komen werken.
  • Communiceren via de Staff app
    Geen eindeloos rondbellen meer – alles verloopt snel en efficiënt via de Staff app. Zo bespaar je tijd op administratie en hou je je team soepel draaiende, zelfs in onverwachte situaties.

 

Bekijk hoe onze planningsmodule werkt

Illustration - Planningsscherm

Waarom klanten kiezen voor bookU

Café ’t Fonteintje

Bespaar minstens 2 uur per week

Ik kan echt zeggen dat ik een dikke twee uur per week bespaar door de personeelsplanning, contracten en alle Dimona’s via bookU te kunnen regelen. Het bespaart me tijd én werk doordat het zo gebruiksvriendelijk is.

Take Five Espressobar

Automatische Dimona aangifte

Ik had letterlijk nachtmerries over de Dimona’s”, vertelt Alexis. “Bij elke tewerkstelling moest ik actie ondernemen en ik vreesde hieraan voor de rest van mijn leven gekluisterd te zitten. Voor mij is dit het grootste voordeel van werken met bookU en Acerta: de Dimona-aangifte gebeurt nu automatisch. Ik moet het geheel nog 1 keer per week nakijken, dat is het. Heerlijk!