Efficiënt medewerkersbeheer zonder gedoe

Beheer je team op één plek

Met de bookU medewerkersmodule centraliseer je alle gegevens en administratie in één overzichtelijk portaal. Van werkroosters, tot persoonsgegevens tot competenties en verlofsaldo’s: alles is eenvoudig terug te vinden en up-to-date. Bovendien zorgen koppelingen met sociale secretariaten en uitzendkantoren ervoor dat belangrijke informatie, zoals adresgegevens en telefoonnummers, automatisch wordt uitgewisseld. Zo vermijd je dubbele administratie en maak je het jezelf een pak makkelijker.

Belangrijkste functies van de bookU medewerkersmodule

✅ Eenvoudig medewerkers registreren

Nieuwe medewerkers toevoegen is kinderspel. Stuur hen een registratielink zodat ze zelf hun account kunnen aanmaken. Dit bespaart jou tijd en voorkomt fouten bij de invoer van gegevens.

✅ Centrale opslag van persoonsgegevens

Nooit meer zoeken naar de juiste gegevens: alles wordt centraal beheerd. Pas je het adres van een medewerker aan? Dan wordt dit (bij onze trouwe partners) automatisch doorgegeven aan het sociaal secretariaat. Zo vermijd je fouten en dubbele administratie.

✅ Skills en competenties beheren

Wil je bijhouden welke medewerkers een rijbewijs hebben of ervaring hebben met een specifieke taak? Voeg eenvoudig competenties toe en geef ze een score van 1 tot 5. Zo kun je snel en efficiënt de juiste medewerkers aan de juiste shifts koppelen tijdens het plannen.

✅ Werkroosters opstellen

Of je nu met vaste, variabele of flexibele werkroosters werkt, bookU zorgt ervoor dat je per medewerker het werkrooster kan bepalen. Dit helpt niet alleen bij de opmaak van de planning, maar ook bij de verwerking van prestaties.

✅ Inzicht in verlof- en overurensaldo’s

Dankzij het gebruik van kalendertypes houd je moeiteloos het overzicht over overuren, vakantiedagen en recuptijd. Medewerkers kunnen zelf hun saldo bekijken via hun persoonlijk profiel in de bookU Staff app, wat het aantal vragen over verlof aanzienlijk vermindert.

✅ Automatische synchronisatie van uitzendkrachten

Werk je met een uitzendpartner die gekoppeld is aan bookU? Dan worden uitzendkrachten die bij hen geregistreerd zijn automatisch gesynchroniseerd met je bookU-portaal. Geen manueel invoerwerk meer, en je kunt ze direct inplannen!

Interesse om met bookU aan de slag te gaan?

Vraag nu je demo aan!