051 76 00 52
Log in
Bij Proxy Park Brugge, een Delhaize in het centrum van Brugge, is de personeelsplanning een grote uitdaging. Met zes vaste medewerkers, twintig flexijobbers en tien jobstudenten, is het essentieel om alles overzichtelijk en georganiseerd te houden. Een paar jaar geleden werd het duidelijk dat de oude manier van werken, namelijk het gebruik van Excel, niet meer volstond. De planning werd afzonderlijk naar iedere werknemer via e-mail gestuurd, wat tijdrovend en vaak leidde tot misverstanden.
Van Excel naar bookU: een slimme stap vooruit
Het gebruik van Excel voor het beheren van de personeelsplanning was niet alleen tijdrovend, maar ook onpraktisch. bookU biedt de perfecte oplossing: de tool maakt het mogelijk de planning eenvoudig via drag & drop en sjablonen op te maken. Ook de communicatie loopt enorm vlot. Één druk op de knop en de medewerkers ontvangen de planning in hun mailbox of bookU Staff app. Het resultaat is tijdwinst en een overzichtelijke communicatie.
Tijdregistratie zonder zorgen
Daarnaast is één van de voordelen van bookU is de digitale tijdsregistratie via de bookU Timer app. Medewerkers kunnen eenvoudig in- en uitprikken. Zo wordt automatisch geregistreerd wanneer medewerkers beginnen, pauzeren en eindigen. bookU maakt het eenvoudig om te zien wie er aanwezig is en zorgt ervoor dat de administratieve processen rond tijdsregistratie vlekkeloos verlopen.
Last-minute wijzigingen zonder stress
bookU maakt het niet alleen eenvoudig om planningen op te maken, maar ook om deze last-minute aan te passen wanneer er wijzigingen zijn. Medewerkers worden meteen de hoogte gebracht van aanpassingen, waardoor misverstanden worden voorkomen. Dit zorgt voor duidelijke communicatie.
Door de digitale tijdsregistratie wordt de loonverwerking ook een pak eenvoudiger en nauwkeuriger. Ook Dimona's worden verwerkt op basis van de tijdsregistraties. Zelfs als iemand langer werkt, wordt de Dimona-aangite automatisch aangepast. Het bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook het risico op fouten.
Nieuwe gewoontes, betere resultaten
Hoewel de overgang naar bookU in het begin wat tijd kostte, blijkt het uiteindelijk heel gebruiksvriendelijk te zijn De duidelijke demo en het onboardingstraject zorgden ervoor dat het team en ik snel met bookU aan de slag konden. Het systeem biedt een efficiënte oplossing voor bedrijven die hun personeelsbeheer willen optimaliseren. De tool zorgt voor duidelijke communicatie, bespaart tijd en maakt het eenvoudig om planningen en tijdsregistraties te beheren. “Het is gewoon een pluspunt voor je zaak,” zegt Laura.
Ook zin in een U-bocht voor je planning, administratie en/of tijdsregistratie?
Kies net als Proxy Delhaize Brugge voor bookU
Win tijd en voorkom misverstanden door de planning, verlof en afwezigheden van vaste medewerkers, flexi-jobbers en studenten eenvoudig te communiceren via de Staff app.
Snel en efficiënt communiceren met je team
Altijd toegang tot de planning
Overzicht van tijdsregistraties, verlof en overuren
Bedankt voor je interesse, vul je gegevens in en laat ons weten op welke manier wij onszelf nog beter kunnen voorstellen.
