Combien votre magasin peut-il économiser grâce à un logiciel intelligent pour la planification du personnel et l'administration ?

Une planification plus efficace et moins de paperasse, ça rapporte

En termes de revenus, l'utilisation d'un outil de planification tel que celui de bookU se traduit par deux avantages manifestes :

• Une occupation optimisée des effectifs et une vue d'ensemble claire
  Grâce à l'outil de planification de bookU, vous pouvez gagner jusqu'à quatre heures par semaine sur l'affectation des collaborateurs. En ayant un aperçu clair des compétences des membres de votre équipe, de leurs disponibilités et de leurs horaires de travail, vous pouvez établir votre planning de manière efficace et réduire le nombre de travailleurs à affecter. L'écran de planification convivial vous permet en outre de toujours avoir une vue d'ensemble de votre planning, ce qui se traduit par une économie annuelle de 4 160 € sur les coûts salariaux, soit 344 € par mois.

• Une administration réduite et un gain de temps
  Vous devez en outre consacrer beaucoup moins de temps à la planification et à l'administration qu'implique l'emploi de collaborateurs (temporaires). En effet, un logiciel tel que bookU permet d'automatiser les Dimona et les contrats, mais également d'enregistrer correctement les prestations à l'aide de la pointeuse numérique. La communication est en outre limpide grâce à l'appli Staff de bookU. Vous perdez ainsi beaucoup moins de temps à établir les déclarations Dimona, à consigner les prestations et à rectifier les erreurs. De quoi encore gagner deux heures par semaine : l'équivalent d'une économie annuelle de 4 368 € sur les coûts salariaux, soit 361,20 € par mois.

Bénéfice net et délai d'amortissement

L'adoption d'un nouveau système logiciel a évidemment un coût et bookU n'y échappe pas. Pensez par exemple au coût de licence annuel et aux frais de démarrage consacrés à la formation en vue de l'utilisation de l'outil de planification, des frais de démarrage qui disparaissent logiquement la deuxième année. Sans ces derniers, le coût de licence mensuel de 135 € est la seule dépense. Par conséquent, les recettes nettes augmentent considérablement dès la deuxième année. Le bénéfice net s'élève à 3 968 € au cours de la première année et passe à 6 908 € la deuxième. Le délai d'amortissement est de six mois la première année, alors qu'il n'est que de deux pour la deuxième année !

Un exemple concret

Au Carrefour Market de Malines, la gérante consacrait jusqu'à il y a peu 2 à 3 heures chaque semaine à la préparation de 70 contrats pour les travailleurs flexibles et les étudiants jobistes. Depuis qu'elle est passée à bookU, elle gagne au moins 3 heures par semaine. Elle a récemment opté pour la version intégrale de bookU qui permet aux collaborateurs permanents également d'enregistrer leurs heures et à la direction d'établir des plannings en fonction des horaires de travail, et qui automatise le traitement des prestations de l'ensemble des travailleurs. L'investissement est amorti dans les six mois au cours de la première année et au bout de seulement deux mois la deuxième année.

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Conclusion : investir dans un logiciel intelligent vaut largement l'investissement

Il est évident que n'importe quel supermarché, magasin ou établissement horeca qui aspire à l'efficacité et à une réduction des coûts a tout intérêt à investir dans un outil de planification tel que bookU. La technologie est en effet amortie en un rien de temps, si bien qu'il y a de quoi se demander pourquoi vous n'êtes pas passé à bookU plus tôt !

bookU est en effet l'outil qui vous permet :

• d'automatiser votre administration ;
• d'affecter votre personnel plus efficacement ;
• et de réaliser de belles économies !

Pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : diriger votre entreprise de main de maître !

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