Hoeveel cash kan jouw winkel besparen met slimme software voor personeelsplanning en administratie?

Opbrengsten door een efficiëntere planning en minder papierwerk

Het gebruik van een planningstool zoals deze van bookU vertaalt zich qua opbrengst op twee duidelijke aspecten:

• Efficiëntere medewerkersbezetting en een duidelijk overzicht
  
  Door het gebruik van de planningstool van bookU kun je tot vier uur per week besparen op het inzetten van medewerkers. Dankzij inzicht in de vaardigheden van je team, hun beschikbaarheden en werkroosters, kan je jouw planning efficiënt opstellen en hoef je minder medewerkers in te zetten. Het gebruiksvriendelijke planningsscherm zorgt er daarbovenop voor dat je altijd een perfect overzicht krijgt over je planning; wat zich vertaalt in een jaarlijkse loonkostbesparing van € 4.160 per jaar of € 344 per maand.
   
• Minder administratie en kortere tijdsbesteding
  
  Daarnaast hoef je heel wat minder tijd te besteden aan het plannen zelf en de administratie die komt kijken bij het tewerkstellen van (tijdelijke) medewerkers. Want een software zoals bookU automatiseert Dimona’s en contracten en laat je toe om prestaties correct te registreren via de digitale prikklok. Ook de communicatie verloopt vlot dankzij de staff app van bookU. Zo verlies je een pak minder tijd met het aanmaken van Dimona’s, het bijhouden van prestaties en het rechtzetten van fouten. Dit bespaart je nog eens twee uur per week, wat het equivalent is van een jaarlijkse loonkostbesparing van € 4.368 per jaar of € 361,20 per maand.

Nettowinst en terugverdientijd

Elk nieuw softwaresysteem brengt natuurlijk kosten met zich mee. Zo ook bookU. Denk bijvoorbeeld aan de jaarlijkse licentiekost en de opstartkost die opgaat aan de opleiding voor het gebruik van de planningstool, opstartkosten die in het tweede jaar logischerwijs terugvallen. Zonder de opstartkosten vormt de maandelijkse licentiekost van € 135 de enige uitgave. Hierdoor stijgen de netto-opbrengsten in het tweede jaar aanzienlijk. In het eerste jaar bedraagt de nettowinst € 3.968, terwijl dit in het tweede jaar toeneemt tot € 6.908. De terugverdientijd in het eerste jaar is zes maanden. In het tweede jaar is de terugverdientijd slechts twee maanden!

Een voorbeeld uit de praktijk

Bij Carrefour Market Mechelen was men tot voor kort wekelijks 2 à 3 uur bezig met het opstellen van 70 contracten voor flexibele medewerkers en jobstudenten. Door over te stappen naar bookU bespaart de zaakvoerder nu wekelijks minstens 3 uur. Onlangs koos men voor de full-versie van bookU, waarmee ook vaste medewerkers hun uren kunnen registreren, planningen kunnen worden gemaakt op basis van werkroosters, en prestatieverwerking voor alle medewerkers wordt geautomatiseerd. In het eerste jaar betaalt de investering zich al binnen 6 maanden terug, in het tweede jaar na slechts 2 maanden.

Meer weten? Ontdek deze case!

Conclusie: investeren in slimme software is meer dan de investering waard

Het is duidelijk dat investeren in een planningstool zoals bookU een slimme zet is voor elke supermarkt, winkel of horeca-zaak die efficiëntie en kostenbesparing nastreeft. De technologie betaalt zich immers in een mum van tijd terug, waardoor je je kan afvragen waarom je in godsnaam niet vroeger de stap besloot te zetten naar bookU!

Met bookU krijg je immers dé tool in handen om:

• je administratie te automatiseren
• en je personeel effectiever in te zetten,
• en het bespaart je dan nog eens heel wat centen ook!

Zo kan jij je focussen op wat echt telt: het soepel runnen van jouw zaak!

Wil je ook opstarten met bookU? 

Boek je online demo!