Wat is een Dimona en hoe kan je Dimona’s automatiseren?

Bezorgen Dimona’s je nachtmerries? Omdat je niet goed weet hoe je die correct aangeeft, of omdat je simpelweg niet weet hoe je eraan begint? En moet je dat effectief aangeven? Onze juridische partner Acerta zet alles wat je moet weten op een rijtje.  

Wat is een Dimona?

Een Dimona is een verplicht, elektronisch bericht waarmee de werkgever aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) meldt dat een medewerker in dienst treedt of vertrekt. Dit geldt voor alle soorten werknemers zoals vaste medewerkers, flexi-jobbers, studenten en tijdelijke krachten.  

Wanneer moet ik een Dimona-aangifte indienen?  

Bij elke medewerker die opstart of stopt, moet je een Dimona indienen via het online portaal van de RSZ. Dit moet altijd gebeuren voor de start van de tewerkstelling. Bij wijzigingen (bijvoorbeeld een annulering of een aangepaste shift) geldt ook: wijzig vóór de start van de werkdag. Bij iemand die uit dienst gaat, moet je dat ten laatste op de eerste werkdag die volgt op zijn laatste werkdag doen.  

Wat met flexi’s en jobstudenten en uitzendkrachten?  

Werk je met flexi-jobbers, jobstudenten, gelegenheidswerknemers of seizoenarbeiders die gebruik maken van een dagcontract? Dan moet je elke werkdag opnieuw een Dimona-aangifte doen. Komt een medewerker onverwacht niet opdagen? Dan kan je de Dimona dezelfde dag nog annuleren, idealiter voor de start van de werkdag. 

Werk je met uitzendkrachten? Dan neemt het uitzendkantoor Dimona-aangifte op zich. Maar let op! Je betaalt een serieuze meerkost voor het uitbesteden van de administratie. Dit vaak in de vorm van een marge op het brutoloon, gemiddeld 15 tot 30 %.  

Kan ik als werkgever zelf een Dimona-aangifte doen? 

Ja, dat kan via de RSZ-website. Je kan het ook uitbesteden aan een sociaal secretariaat of uitzendkantoor, weliswaar tegen een administratieve meerkost.  

Wat gebeurt er als ik een Dimona-aangifte te laat of niet indien?  

Als je een Dimona niet of te laat indient, kan dat leiden tot een geldboete of juridische stappen. De RSZ kan ook een solidariteitsbijdrage eisen, die oploopt tot duizenden euro’s. Bovendien verlies je recht op voordelige bijdragen voor studenten, flexi-jobbers of extra’s als je de Dimona niet op tijd indient. De Dimona-aangifte tijdig in orde brengen is dus de boodschap!  

Hoe kan je Dimona’s automatiseren? 

Met een workforce management tool zoals bookU kan je je Dimona-aangiftes volledig automatiseren, en geheel volgens de regels van de wet. Zo hoef je die nooit meer handmatig in te dienen en ben je af van die vergeten of laattijdige Dimona’s. Gedaan met boetes! En nog een voordeel? Het is een pak goedkoper dan het uitbesteden aan een uitzendkantoor of sociaal secretariaat, want je beheert inmiddels je Dimona-aangiftes volledig zelf.  

Hoe werken Dimona’s via bookU? 

1. Je maakt gebruik van de planningsmodule van bookU: Dan wordt op basis van je personeelsplanning de Dimona’s klaargezet voor je jobstudenten en flexi’s. Die kan je in één keer versturen naar de RSZ, zo ben je zeker dat ze op tijd ingestuurd zijn.  
   
   Wat als de planning wijzigt? Wanneer een jobstudent langer moet werken of vroeger stopt, zal de Dimona automatisch aangepast worden aan de hand van de tijdsregistratie via de bookU prikklok. Wanneer de tijdregistratie van de medewerker afwijkt van de planning, dan stuurt bookU automatisch een update naar de Sociale Zekerheid.
    
2. Je maakt geen gebruik van de planningsmodule: Geen probleem! De digitale prikklok weet perfect welk type medewerker inprikt op basis van zijn of haar statuut. Op dat moment wordt er automatisch voor de jobstudenten, flexi’s en andere tijdelijke statuten een Dimona verstuurd naar de RSZ.   

De voordelen van automatische Dimona’s op een rijtje:  

• Tijdswinst: Geen handmatige administratie meer. 

• Minder fouten: Altijd in orde en boetes zijn verleden tijd.  

• Goedkoper: Werk je met een uitzendkantoor om af te zijn van de administratie die bij jobstudenten en flexi’s komt kijken? Dan is een workforce management tool zoals bookU een goedkoper alternatief.  

• Rust en overzicht: Je weet zeker dat alles automatisch en correct is geregeld, zonder stress. 

Wil je af van die laattijdige of vergeten Dimona’s?  

Plan je demo in met bookU!